Pelo aplicativo de mensagens você comunica enviar um comunicado por e-mail.

Então eu sei que você enviou um comunicado e que eu preciso lê-lo depois. Vou ler e vou imprimir; se você enviar em formato .PDF anexo à mensagem, isso agiliza. "Ai, mas imprimir?". Para tê-lo à mão com mais facilidade e acessá-lo de pronto, acessível a todas as pessoas do Setor. Ótimo, começou a haver ordem e organização. "Ai, mas imprimir tem custo". O caos e a desorganização custam mais.